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Mitarbeiter/in PhD Student Office – International PhD Program (60%-80%)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum – vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und internationale Forschungscommunity, die zahlreiche grundlegende Entdeckungen in Biologie und Medizin sowie mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht hat. Werde Teil unserer Community!

Das PhD Student Office berät und unterstützt die Studierenden aus der ganzen Welt in allen Belangen des Internationalen PhD-Programms.

Wir suchen eine kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit als Unterstützung für unser PhD Student Office mit einem Beschäftigungsgrad von 60%-80%.

Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit unterstützen sie das PhD-Office in administrativen und organisatorischen Belangen:

  • Organisation der Biozentrum PhD Fellowship Interviewwochen (von der Ausschreibung bis zu den Social Events und Abendveranstaltungen)
  • Administrative Unterstützung der Doktorierenden (vom Onboard-Meeting bis zum Abschluss des Doktorats)
  • Organisation von Kursen des «Graduate Teaching Programs»
  • Erstellen von Berichten und Statistiken

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich. Nebst stilsicherem Ausdruck in Wort und Schrift, sowohl in Englisch als auch in Deutsch, erwarten wir hohe Kompetenz im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie einen sicheren Umgang mit Office Software.

Sie zeichnen sich durch Ihre exakte, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise aus und lieben es, neue Herausforderungen zu meistern? Es fällt Ihnen leicht, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus der ganzen Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

Was wir bieten
Wir sind ein aufgestelltes Team und pflegen eine persönliche, familiäre Atmosphäre. Wir bieten einer fröhlichen und verantwortungsbewussten Persönlichkeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und dynamischen Umfeld, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.

Bewerbung / Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online mit einem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie dem Namen/der Adresse von zwei Referenzen: https://biped2.biozentrum.unibas.ch/apply/phd-student-office

Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Angie Klarer, Tel. 061 207 21 60, E-Mail: angie.klarerunibasch